这一页解决什么问题
适用对象:准备在浏览器里直接上手开云kaiyun网页版的团队负责人、日常操作人员和需要核对权限范围的管理员。
页面不涉及安装步骤,打开浏览器登录即可使用;涉及客户端协同的规则另有说明。
开云kaiyun网页版把日常操作集中在浏览器里完成,登录后进入工作台,左侧是功能分组,右侧是当前分组的操作区。功能说明按「看得见、找得到、做得了」三层来讲:先给分组名称,再给入口位置,最后说明这一项在什么条件下可用。
不同套餐与角色看到的功能范围并不相同。同一个账号,管理员能修改成员与权限设置,普通成员只能查看与自己相关的任务、文件与通知。核对时建议用真实账号登录,逐一打开本页列出的分组,确认入口是否存在、点击后是否可操作。
功能会随版本更新调整入口位置。如果本页描述与线上界面不一致,以登录后看到的最新界面为准,也可以在页脚入口提交截图与账号角色,方便定位差异。
三组最常被问到的功能入口
下面三组覆盖了网页版里点击频次最高的操作,先看入口在哪,再看操作结果落在哪个页面。
账号登录、安全验证与首页快捷入口
打开浏览器输入站点地址即可登录,支持账号密码与短信验证码两种方式。首次登录会引导完成手机号或邮箱绑定,绑定后可自助找回密码。工作台首页把最近使用的功能、待处理事项和系统通知集中在一屏,常用入口固定在左侧导航,不会因为页面刷新而改变顺序。
- 登录方式:账号密码、短信验证码,两种方式可在账号设置里切换默认项。
- 安全验证:更换设备登录时触发二次验证,验证记录可在安全日志中查看。
- 快捷入口:首页可置顶最多 8 个常用功能,置顶设置与账号绑定,换设备登录后保持一致。
数据看板、筛选条件与图表导出
看板默认展示最近 30 天的汇总数据,时间范围、组织范围和指标维度都可以在顶部筛选条里调整。调整后的条件会保留在当前浏览器会话中,切换页面再回来不会丢失。图表支持导出为图片与表格文件,导出任务在后台执行,完成后在通知中心给出下载入口。
- 筛选维度:时间、部门、成员、任务状态四类常用条件,可组合叠加。
- 导出格式:图片用于汇报,表格用于二次统计,单次导出行数上限随套餐档位不同。
- 数据延迟:看板数据约 5 分钟同步一次,页面右上角显示最近一次同步时间。
任务协作、文件集中管理与站内通知
任务可以指定负责人、截止时间和协作成员,状态变更会写入动态记录。文件管理按目录组织,支持关键词检索与批量下载,上传后的文件在同一账号体系内共享,不需要反复通过聊天工具传递。通知中心集中展示任务提醒、审批结果与系统公告,可按类型过滤。
- 任务:支持子任务、检查项与评论,变更历史保留可追溯。
- 文件:按目录与标签双维度检索,单文件体积上限在页面上传区直接标注。
- 通知:站内通知与浏览器桌面提醒可分别开关,避免打扰。
功能可用范围对照
同一功能在不同角色下表现不同,下表按「功能 — 说明 — 可用情况」逐项列出,便于开通前核对。
使用前建议先确认的几件事
这几项决定后续操作是否顺畅,建议在第一次登录时一次性确认完。
浏览器与设备
建议使用近两年发布的 Chrome、Edge 或 Safari,屏幕宽度 1280px 以上操作更舒适。旧版内核可能无法正常渲染图表与拖拽交互。
账号与角色
开通时确定一名管理员,负责后续成员增删与角色分配。成员账号建议一人一号,便于安全日志与任务归属保持清晰。
基础数据准备
提前整理好成员名单、常用目录结构和需要展示的指标口径,导入后能减少二次修改,看板数据也能更快对齐。
关于网页版功能的高频疑问
以下问题来自开通前的实际咨询,回答以当前网页版界面为准。


